Documentación y comunicación en el trabajo en VIH/SIDA es un paquete de herramientas que contiene actividades participativas, cuya meta es construir habilidades prácticas entre las ONGs/OBCs que responden al VIH/SIDA en países en desarrollo. Es un recurso para ayudar a los grupos a mejorar la calidad de sus programas de trabajo y de relaciones externas - a través del registro, aprendizaje y el compartir sus lecciones y resultados. El paquete de herramientas ha sido diseñado para ser usado por organizaciones y capacitadores que apoyan a las ONGs/OBCs. Puede ser usado de manera flexible, con una ONG/OBC individual o con grupos de ONGs/OBCs, durante talleres de capacitación o visitas de asistencia técnica. El paquete de herramientas tiene cinco secciones que cubren los conceptos, los pasos de la planificación y las habilidades necesarias para llevar a cabo un trabajo efectivo de documentación y comunicación, también contiene Tarjetas Informativas acerca del desarrollo de productos específicos. La Sección 1 provee una introducción a la documentación y la comunicación. Cubre los conceptos clave, tales como qué es la documentación y la comunicación, por qué se las hace, y para quiénes. También ayuda a las ONGs/OBCs a pensar sobre qué hace que una documentación y comunicación sean buenas, aprender de sus experiencias pasadas y a pensar qué habilidades se necesitan. Finalmente, ayuda a las ONGs/OBCs a pensar en temas que son específicos a la documentación y comunicación en el trabajo en VIH/SIDA. La Sección 2 define, paso a paso, un proceso para hacer un plan detallado para un producto de documentación y comunicación. Comienza apoyando a las ONGs/OBCs para desarrollar un marco de trabajo de planificación y después a seguirlo a través de cada paso, incluye la selección de una meta y objetivos, públicos meta, mensajes clave y productos. Luego provee un apoyo a fondo en el desarrollo de un producto específico, inclusive decidiendo su estructura, contenido y estilo, y cómo puede ser preparado y producido, incluyendo quién hará el trabajo y cuándo será hecho. Después contempla la diseminación y monitoreo, antes de concluir con el ofrecimiento de apoyo sobre cómo revisar y finalizar el plan. La Sección 3 complementa a la Sección 2 centrándose en cómo hacer un plan general de documentación y comunicación; y, cómo integrar la documentación y comunicación dentro de un plan organizacional. La Sección 4 se centra en desarrollar habilidades prácticas para llevar a cabo y mejorar el trabajo de documentación y comunicación. Incluye actividades que ayudan a las ONGs/OBCs a mejorar la calidad de la información que reúnen, tales como identificar fortalezas, debilidades, vacíos y lecciones aprendidas del tema escogido, realizar entrevistas efectivas y tomar buenas notas. La sección presta particular atención a la mejora de la calidad del texto y los materiales visuales, y los vínculos entre estos dos. Por ejemplo, cómo presentar la información, mantener textos breves, uso de lenguaje simple, apropiado y acertado, y cómo tomar y usar buenas fotografías. También incluye actividades que ayudan a desarrollar apoyos visuales efectivos y a hacer presentaciones. La sección 5 contiene las tarjetas informativas.